PERA.Workflow研发流程管理系统_协同设计与仿真_永利游戏平台_产品体系_安世亚太

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PERA.Workflow研发流程管理系统

概述

对于航空航天、国防、电子、船舶、汽车等行业,科学和复杂的产品研发流程显得极其重要,然而如果没有较好的且适用于研发环节的流程管理工具,复杂的研发活动则很难进行管控,并且会很容易出现问题,从而导致产品的开发效率低、研发成本增加、工期拖延,甚至质量下降等后果。PERA.Workflow的推出,填补了国内在企业研发环节流程管理系统领域的空白,为我国大中型企业的研发活动提供了有力支撑。

PERA.Workflow适用于企业整个研发过程中的流程管理,贯穿了产品的概念设计、初步设计、详细设计等各个阶段,是一个包括产品研发流程、研发数据、方案优化以及研发知识积累和重用的流程管理平台系统。PERA.Workflow关注于企业研发流程的执行层面和管理层面,为企业内部研发流程的规范化、模板化及研发活动的执行提供协同和支撑环境。PERA.Workflow的应用,将有效改善用户企业的研发管理水平,提高研发效率、缩短研发周期。

研发流程管理系统

  • 实现流程定义、执行和数据流的可视化和自动跟踪;
  • 直观的流程监控,帮助用户随时掌握工作进度及情况;
  • 通过文件级的数据跟踪、历史数据追溯来支持全面的研发数据管理;
  • 通过安全认证、加密等方式,确保用户的数据安全;
  • 通过在流程中嵌入知识文件,实现知识伴随任务的功能;
  • 通过统一的用户、权限管理及项目与任务的协同,支持企业级的研发工作协同;
  • 支持与PM、PDM等外部系统集成。



客户价值


  • 梳理用户企业的研发流程及相关资源,通过信息化的方式实现研发任务的清晰化、规范化和显性化;
  • 提供研发流程模板库支持,使用户轻松实现研发活动的定制与复制,提高研发效率;
  • 提供多种研发流程监控和管理方式,便于任务活动执行过程的问题发现,保障研发任务活动的质量;
  • 多样化研发工具软件的集成和数据文件的自动载入,简化了工具软件的使用方式,提升研发人员的工作效率;
  • 研发数据的集中存放和版本管理,确保了企业研发数据的完整性,实现了研发数据的可追溯性;
  • 实现研发流程内部嵌入知识文档,使研发人员在工作中能够快速获取所需知识,提升工作效率。


相关模块


  • 流程管理


流程管理是PERA.Workflow的核心模块。用户通过流程管理可以自定义流程,设置流程间的数据流转,通过授权对流程进行监控等。流程可以与产品结构及项目进行关联,使研发流程中产生的数据得到统一管理。

流程管理模块支持对研发、设计工具的管理和集成,在流程执行过程中实现在任务节点启动已经注册的各种商用和自制研发设计软件工具,通过调用本地软件工具可直接对数据进行处理。同时,还支持企业内部知识管理与外部知识管理系统的集成,通过将知识嵌入研发流程来提高企业知识的重用率,提升研发效率。


研发流程管理

  • 数据管理


数据管理是PERA.Workflow的基础模块之一,负责对流程管理、系统管理等各个模块相关数据的统一存储及网格化管理,实现研发数据的共享、透明,以及对协同研发工作环境的支持。

数据管理模块实现用户在研发流程过程中的数据管理,提供基于研发流程、项目、学科信息等多维度的研发数据组织和查询方式,有效提高研发人员工作效率。系统还为用户提供完善的数据恢复机制,使企业研发数据的安全性和完整性得到保障。


研发数据管理


  • 系统管理


系统管理是PERA.Workflow的基础模块之一,为流程管理、系统管理等各个模块提供了权限管理、用户管理,以及日志和门户等管理功能,对研发流程管理系统的安全和正常运行提供全方位保障。

系统管理模块可同企业现有HR等系统进行集成,实现用户的统一管理,提高企业信息化的整体性,降低企业管理成本。基于三权分立原则的日志管理功能,为用户建立了一套科学、合理、完备的操作日志管理手段,有效防止了用户的非法操作及非法访问,确保了客户研发数据和系统的安全性。系统管理模块还基于各个模块运行时的信息,进行分角色、分层级的组织,并通过多级门户等展现方式向客户呈现有效的信息。


系统管理


特色功能


  • 流程定义


流程定义的最重要特征是简单易用,所有参与研发项目的工作人员都会很容易进行使用和操作。流程定义功能采用图形化的拖拉式手段,实现自顶向下的流程分解和自底向上的流程装配,能够方便创建顺序流程、嵌套流程(子流程,块活动)、循环流程,定义流程节点的执行人、工具、计划、时间、资源、输入与输出数据等,且所有研发过程中产生的数据均可以与数据管理模块进行关联。


研发流程定义

  • 流程执行


PERA.Workflow可以跟踪研发任务的执行过程、提供任务列表和信息,在任务到任务、人员与人员、工具到工具之间传递数据,并可以利用正确的数据信息启动正确的研发软件应用程序,为研发人员节省了大量工作时间和精力。为适应现实的研发工作情况,流程执行功能同样具备较高的灵活性,如:当研发目标没有实现时,研发人员可通过自动的流程迭代、优化设计等步骤来实现研发目标;当任务不能按期完成或有临时事情时,任务执行人可以在流程中委托他人代为处理等。

研发流程执行

  • 流程监控


通过图形化的显示形式,流程监控功能可以让管理者或项目负责人清晰掌握研发流程的整体运行情况,包括任何一级的子项目执行和相关信息等。同时,为了便于研发项目的流程监控,管理者或项目负责人可通过在研发流程中添加评审节点、带评审的活动等来对研发流程分阶段进行评审,保证研发项目的质量和流程的顺利执行。

研发流程监控

  • 数据管理


PERA.Workflow提供灵活的数据传输技术,使流程中的数据和信息可以很容易进行传递,当流程任务完成后,数据会自动保存并让流程下游节点的任务得到这些数据。研发流程执行过程中产生的过程数据也将通过科学的内容分类,进行集中的网格化管理。通过对数据的集中管理和版本控制,将保障用户研发数据的完整性并实现可追溯性。

研发数据追溯

  • 协同工作


PERA.Workflow为研发团队提供了一个协同的工作环境,可以确保项目参与人都能够在正确的过程和时间获得正确的任务和数据。系统通过团队化管理模式简化项目管理工作,在实现对项目团队整体管理的同时又能够优化项目人员。系统通过分角色多级信息展示功能可以使项目组成员快速定位项目信息,进行整体或局部的信息查询。同时,为确保协同工作环境的安全性,保障协同工作的顺利开展,系统提供了多种权限管理模式,以及统一的日志记录和管理等。

协同工作环境

  • 知识管理


PERA.Workflow的知识管理功能实现将研发活动中涉及的知识与研发流程进行关联,使知识嵌入研发流程,帮助研发人员在工作之中快速得到相应的指导规范、参考信息和相关知识,最大程度辅助研发人员能够顺利完成工作,提升工作效率。同时,通过对知识的管理还可以将企业积累的内部知识激活且得到重用,帮助企业加快研发人员的成长速度,发挥出企业内部知识和经验的作用。

研发流程嵌入知识



典型应用

某动力控制系统研究所

  • 用户背景

某动力控制系统研究所是我国动力控制系统研制、生产的重点单位,是我国领先的动力控制系统专业研究所。该研究所主要承担动力控制系统的研究、设计、制造、试验验证以及系统集成和服务等任务。

项目实施之前,该所在研发项目活动中主要存在以下几个问题:

1、研发项目虽然能够顺利完成,但由于缺少规范和清晰的研发流程,导致项目管控能力差,研发效率低,如任务分工清晰化差,人员重叠工作较多,任务下达传递通过口头传递,且经常需要反复沟通确认等;

2、研发活动中产生的知识很多,但没有形成一个较好的收集与管理机制,导致该所宝贵的研发知识不能够得到集约化管理,不能够很好的提供给研发人员共享和学习,发挥不出这些知识的潜在价值;

3、所内研发相关的软件和信息系统很多,但都处于分散状态,没能形成一个整体,研发数据和信息的分散,使得该所很难形成一个依靠信息化技术而构建的协同工作环境,制约了现代研发的工作效率。

  • 应用效果

基于研发流程管理系统PERA.Workflow,该研究所已经成功梳理形成覆盖5大专业、涉及研发活动各个方面的研发流程模板上百个,通过结合系统进行的科学流程梳理,使用户的研发流程得到了清晰化、规范化和显性化,同时,又使现有研发流程较以前得到了进一步的优化和提升。

应用PERA.Workflow知识嵌入研发流程的功能,该所已经形成了几百条规范类、标准类知识和几十种计算类公式,并成功嵌入研发流程中,同时系统还与该所外部的知识库进行集成,在研发流程中为客户提供了统一的知识管理应用模式,知识查询和应用灵活方便,使研发人员的工作得到了有效支撑。

为了更好的发挥PERA.Workflow在研发流程管理中的作用,进行了PERA.Workflow与PM、PDM的集成,使该所从研发任务计划的制定、执行,到产品数据的管理形成了一个有机、高效的整体,并简化了计划制定、任务下发、进度跟踪等方面的工作,降低了项目管理的复杂度,提升了该所的项目管理水平和效率。

目前,该所已经将全所上下所有的科研人员纳入到PERA.Workflow系统中进行统一管理,通过应用具有该所自身研发特点的信息化手段全面支持产品型号的研发。


系统架构图


应用场景